Integradoc: Los expedientes en el MSP serán electrónicos

Integradoc, una empresa focalizada en la gestión de procesos documentales electrónicos en empresas privadas y Gobierno, fundada en 2001 y con soluciones implementadas en distintos paises de America Latina, trabaja desde principios de año en la implementación de su solución Expediente Electrónico en el Ministerio de Salud Pública. Para obtener mas información sobre este proyecto y otros aspectos de la empresa, dialogamos con Juan Moreno, Director de la firma.

Juan Moreno, Director de Integradoc

- ¿En que consiste concretamente la solución que se está implementando?
- En primer lugar, desearía aclarar que no se trata de digitalizar, que sería escanear los papeles, sino de proveer una solución de expediente electrónico. En esta solución directamente no se usa papel, sino que los documentos se crean en formato digital y se escanean solo en los casos en que sea necesario, por ejemplo, cuando un ciudadano presenta documentación en papel. Entonces, con esta solución, el Ministerio elimina los inconvenientes del uso de papel, lo cual mejorará notablemente su eficiencia en la gestión.

Según el propio ministerio, cada año se generan miles de nuevos expedientes y otras formas documentales, que son utilizados por casi medio millar de usuarios distribuidos por todo el país, con el consiguiente trasiego permanente de papeles que deben recorrer todo el territorio nacional. Así, la solución Expediente Electrónico, reducirá sensiblemente los tiempos de búsqueda y procesamiento de documentos. Y, lo más importante, eliminará el traslado de papeles, el eventual deterioro de archivos, la potencial pérdida de documentos, promoviendo ahorros en tiempo y dinero.

- ¿Cuales son los tiempos estimados para que la solución esté operativa?
- Esperamos tener todo funcionando sobre el final del año, es decir dentro de 3 meses aunque siempre hay que tener en cuenta que algunas variables exógenas pueden variar esta fecha; afortunadamente, contamos con un fuerte apoyo dentro del mismo Ministerio, donde la gente se muestra entusiasta respecto del proyecto, algo que ha sido fundamental y que ha permitido ir sorteando los escollos para actualmente encontrarnos en el plazo previsto de ejecución.

Juan Moreno, quien basó la solidéz de la compañía en el trabajo en equipo, destacó también sobre el final que en noviembre de 2012, la Corporación Nacional para el Desarrollo obtuvo el Premio a la Transparencia en la categoría Transparencia pasiva y sistemas de información, aplicando un módulo de Integradoc que le permite cumplir con la Ley de Derecho de Acceso a la Información Pública. El premio, otorgado por la Unidad de Acceso a la Información Pública, Agesic y Presidencia de la República, destaca 'desarrollar una cultura de acceso a la información y de rendición de cuentas como componentes fundamentales del sistema democrático'.

Más información: www.integradoc.com, @integradoc.